Bürosoftware für wiederkehrende Abläufe

BüroAutopilot

Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit für Ihr Unternehmen.

BüroAutopilot automatisiert wiederkehrende Büroabläufe im kontrollierten Modulmodell: von E-Mails und Dokumenten bis zu Rechnungen, Post, Terminen und vorbereiteter Telefonie.

Was ist BüroAutopilot?

Ein modularer Arbeitsplatz für Büroautomatisierung.

Die App bündelt wiederkehrende Büroaufgaben in klar abgegrenzten Modulen. Kundenkonten, Anbieterzugänge und Freigaben bleiben getrennt, damit Automatisierung nicht zur Blackbox wird.

Kontrollierte Automatisierung

Vorgänge werden vorbereitet, geprüft und erst über passende Verbindungen oder Freigaben weitergeführt.

Module statt Mischsystem

E-Mail, Ablage, Kalender, Rechnung, Post und weitere Bereiche behalten ihren eigenen Status und ihre Voraussetzungen.

B2B mit klaren Datenwegen

Die Anwendung ist auf Unternehmen ausgelegt und trennt öffentliche Produktseite, Login und interne App.

Automatisierungsbereiche

Die wichtigsten Module auf einen Blick.

Alle Funktionen
Nach Einrichtung und Bestätigung

E-Mail-Radar

Erkennung und Vorsortierung relevanter Nachrichten.

Nach Einrichtung und Bestätigung

Digitaler Aktenschrank

Automatische strukturierte Ablage für E-Mails, Anhänge, Kundenordner und Dokumente aus bestehenden Automationen.

Nach Einrichtung und Bestätigung

Scan- & Beleg-Radar

Erfassung und strukturierte Ablage von Papierbelegen.

Nach Einrichtung und Bestätigung

Tabellen-Automation

Saubere Tabellen für Kunden-, Vorgangs- und Statusdaten.

Nach Einrichtung und Bestätigung

Termin-Pilot (Kalender)

Organisation von Terminen, Kalendern und Terminvorbereitung.

Nach Einrichtung und Bestätigung

Angebots-Maschine

Angebote aus standardisierten Vorlagen vorbereiten.

So funktioniert es

Einrichten, freigeben, laufend nutzen.

1 Modul wählen Tarife und Module kommen aus dem zentralen Tarifkatalog der App. Katalog
2 Verbindung einrichten Google, Microsoft, IMAP/SMTP, PrintNode, LetterXpress oder Telefonieanbieter bleiben modulbezogen. Setup
3 Freigegeben arbeiten Schritte laufen nur, soweit Status, Verbindung und Freigabe das zulassen. Freigabe

Sicherheit und Datenschutz

Öffentliche Seite und Kundenanwendung bleiben getrennt.

Sicherheit ansehen

Die Marketing-Domain ist für die Produktpräsenz gedacht. Interne App-Pfade, Login und Anbieter-Webhooks werden nicht als zweite öffentliche App-Adresse über die Marketing-Domain ausgeliefert.